RESUMEN DEL TRABAJO: Realiza trabajo administrativo y técnico para respaldar el flujo de negocios como jefe del departamento de permisos; procesa solicitudes de permisos de construcción, señalización, eléctricos y otros relacionados; programa y registra inspecciones de edificios; interactúa con el contratista principal, los gerentes de proyecto y el equipo creativo en temas relacionados con permisos y construcción. Aplicaciones de procesos
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Procesa permisos: recibe solicitudes de permisos y proyectos y verifica toda la información necesaria para la revisión del plan; enviar solicitudes a los condados y ciudades correspondientes, rutas a los miembros del equipo para su revisión y corrección; organizar números de permisos y comentarios del departamento; prepara archivos de inspección, tarjetas y recibos de honorarios para los clientes.
- Ayuda a los clientes a permitir preguntas e inquietudes de una manera amigable, cortés y profesional utilizando comunicaciones comerciales claras orales y escritas.
- Programas inspecciones de edificios; prepara la documentación requerida para las inspecciones y organiza el equipo de producción/instalación para reunirse en el sitio.
- Ayuda con las tareas administrativas en la oficina, como contestar teléfonos, atender a los clientes, correspondencia e informes, escanear, archivar y organizar registros.
- Mantiene una lista actual/actualizada del registro de licencias con cada condado y ciudad en los que se procesan los permisos
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Procesa permisos: recibe solicitudes de permisos y proyectos y verifica toda la información necesaria para la revisión del plan; enviar solicitudes a los condados y ciudades correspondientes, rutas a los miembros del equipo para su revisión y corrección; organizar números de permisos y comentarios del departamento; prepara archivos de inspección, tarjetas y recibos de honorarios para los clientes.
- Ayuda a los clientes a permitir preguntas e inquietudes de una manera amigable, cortés y profesional utilizando comunicaciones comerciales claras orales y escritas.
- Programas inspecciones de edificios; prepara la documentación requerida para las inspecciones y organiza el equipo de producción/instalación para reunirse en el sitio.
- Ayuda con las tareas administrativas en la oficina, como contestar teléfonos, atender a los clientes, correspondencia e informes, escanear, archivar y organizar registros.
- Mantiene una lista actual/actualizada del registro de licencias con cada condado y ciudad en los que se procesan los permisos
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora
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Por lo general, de lunes a viernes en horario comercial
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