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Beneficios:

Salario competitivo
Formación y desarrollo

Resumen del trabajo:

El Asistente Administrativo brinda apoyo esencial al propietario de la franquicia y al equipo de ventas y ayuda en el funcionamiento eficiente y efectivo de las ventas. Esta función implica la gestión de tareas administrativas, la coordinación de las actividades de ventas, la garantía de un servicio al cliente de alta calidad y la ejecución/análisis de informes semanales de ventas y producción.

Responsabilidades clave:

Responde llamadas telefónicas y dirige a las personas que llaman al personal apropiado, programa citas, asiste a los clientes y otros visitantes.
Ayudar al propietario de la franquicia según sea necesario: comunicándose con los clientes cuando los pedidos están listos para ser recogidos, etiquetando y enviando materiales de marketing y cartas de seguimiento cuando se soliciten, ayudando con el pedido de artículos promocionales para los clientes y en el centro.
Realice un seguimiento de los pedidos de ventas en varias colas para alertar a los representantes de ventas de las acciones pendientes.
Ayudar con las iniciativas de marketing en la tienda. (postales, folletos, etc.)
Proporcionar apoyo general de la oficina mediante la realización de una variedad de funciones de contabilidad, incluyendo pero no limitado a las cuentas por pagar y por cobrar.
Ordenar y gestionar el material de oficina; Asegúrese de que se satisfagan las necesidades del departamento.
Procese el correo y los pagos postales a diario.
Ayude al propietario de la franquicia programando las instalaciones y los pedidos de los propietarios de control de calidad y póngase en contacto con los clientes cuando los pedidos estén listos.
Ayudar en la preparación de informes de ventas, presentaciones, y propuestas.
Ejecute informes de ventas y producción, exportando datos para su análisis con Excel.
Mantenga bases de datos y asegúrese de que toda la información relacionada con las ventas esté actualizada, cargue documentos de aceptación de clientes firmados, instale fotos del sitio, etc.
Organizar y mantener la documentación y los registros del departamento de ventas.
Programar reuniones y citas para el equipo de ventas.
Actuar como enlace entre el equipo de ventas y otros departamentos.
Asegúrese de que toda la comunicación entre el equipo de ventas y los clientes sea clara y profesional.

Calificaciones:

Experiencia previa en funciones de administración de ventas o soporte de ventas.
Competente en software de Microsoft Office y CRM.
Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
Excelentes habilidades verbales y escritas.
Orientado al detalle con un alto nivel de precisión.
Gestión eficaz del tiempo y toma de decisiones lógicas.
Capacidad para manejar presiones de programación y plazos agresivos.
Fuertes habilidades de comunicación interpersonal; Capacidad para interactuar profesionalmente con los clientes.
Buen conocimiento de varios tipos de letreros, incluyendo vinilo, letras de canal, pilones, y monumentos.
Debe exhibir un comportamiento/apariencia profesional y tener un excelente registro de asistencia.

Compensación: $22.00 - $24.00 por hora

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