Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Garland
Resumen del puesto de Asistente de Jefe de Proyecto:
El Asistente de Gestor de Proyecto proporcionará apoyo esencial al equipo de Dirección y al equipo en general en la planificación, ejecución y entrega final de los proyectos de señalización y gráficos. Este puesto se centra en la coordinación administrativa, la gestión de las comunicaciones con proveedores, las cuentas por cobrar y asegurar que los proyectos se completen a tiempo.
Responsabilidades clave:
El Asistente de Gestor de Proyecto proporcionará apoyo esencial al equipo de Dirección y al equipo en general en la planificación, ejecución y entrega final de los proyectos de señalización y gráficos. Este puesto se centra en la coordinación administrativa, la gestión de las comunicaciones con proveedores, las cuentas por cobrar y asegurar que los proyectos se completen a tiempo.
Responsabilidades clave:
- Ayudar al equipo directivo a desarrollar y mantener planes detallados de proyecto, calendarios y plazos
- Coordinar recursos internos, equipos multifuncionales (por ejemplo, Diseño, Producción, Instalación) y terceros/proveedores
- Organizar, archivar y mantener toda la documentación actual del proyecto
- Gestionar las cuentas por cobrar, incluyendo la acreditación de proveedores, órdenes de compra y facturas de proveedores para su procesamiento
Habilidades y experiencia requeridas:
- Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar profesionalmente con clientes y proveedores
- Dominio de la suite Google (Sheets, Gmail, Docs, etc.) y experiencia o capacidad para aprender rápidamente software de gestión de proyectos (Corebridge)
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente y priorizar eficazmente para cumplir plazos
- Se requiere diploma de secundaria o GED
Cualificaciones preferidas:
- Grado universitario o equivalente
- Experiencia previa en un puesto de apoyo administrativo o en una función similar
- Familiaridad con la industria de la señalización, la construcción o la gráfica
Compensación: 42.000,00 $ - 46,000,00 $ al año
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