Coordinador de Ventas y Proyectos
Oakland
Coordinador de Ventas y Proyectos
Tiempo completo • Oakland
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- 401(k)
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
Ubicación: Área de la Bahía, CA (Debe entender las consideraciones locales de viaje/tráfico) Tipo de puesto: A tiempo completo
Sobre el puesto
Buscamos un Coordinador de Ventas y Proyectos altamente organizado y detallista para colaborar directamente con nuestro equipo de Gestión de Cuentas. El objetivo de este puesto es maximizar nuestra capacidad de ventas asumiendo los flujos de trabajo administrativos, de estimación y de procesamiento de proyectos críticos.
Este no es un puesto tradicional de asistente administrativo; actuarás como motor detrás de nuestra cadena de ventas, asegurando que los proyectos avancen de forma eficiente desde la inspección inicial hasta la entrega final, mientras permite que nuestro equipo de ventas se centre en las relaciones con los clientes y en cerrar negocios.
Responsabilidades principales
- Levantamiento y procesamiento de proyectos: Organizar y procesar las notas de la inspección de obra, recopilar fotos y mediciones, y preparar información completa del proyecto para presupuestar.
- Estimación y soporte del sistema: Elabora borradores de presupuestos, introduce productos y partidas, y ayuda con la preparación formal de presupuestos dentro de nuestro sistema de gestión de puntos de venta CoreBridge .
- Diseño y soporte de archivos: Utiliza Adobe Illustrator para escalar y revisar archivos, verificar mediciones/especificaciones y empaquetar información precisa para nuestro equipo de diseño.
- Normas y cumplimiento: Aprende y mantén los estándares clave de firma de clientes para cuentas principales para garantizar la coherencia en el proyecto y el cumplimiento previo a la producción.
- Coordinación entre proveedores y subcontratistas: Solicita precios a los proveedores, haz seguimiento proactivo de los presupuestos pendientes y coordina una comunicación fluida con los subcontratistas.
- Programación y logística: Gestiona el calendario del gestor de cuentas, programa citas y coordina encuestas con conocimiento del tráfico en el Área de la Bahía y la logística de viajes.
- Seguimiento de proyectos: Mantener listas de tareas de proyecto, identificar los siguientes pasos inmediatos, hacer seguimiento de las acciones pendientes y ayudar a impulsar los proyectos en la pipeline.
Habilidades y Cualificaciones Deseadas
- Altamente organizado y detallista: Te enorgullece la precisión y no dejas que los pequeños detalles se te escapen.
- Comunicador fuerte: Cómodo y profesional al hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes, proveedores y miembros del equipo.
- Conocimientos tecnológicos: Familiarizado con Google Workspace y capaz de aprender rápidamente software propietario del sector como CoreBridge.
- Familiaridad con las herramientas de diseño: Es obligatorio tener experiencia o familiaridad con Adobe Illustrator .
- Solucionador de problemas: Una persona que puede identificar cuellos de botella de forma independiente y resolver problemas sin esperar instrucciones.
- Aprendiz adaptable: Disposición y ganas de aprender terminología específica del sector y estándares técnicos de señales.
Cómo se ve el éxito en este puesto
Cuando tienes éxito, todo el equipo tiene éxito. En este puesto, tu impacto se sentirá inmediatamente a través de:
- Plazos de entrega de presupuestos más rápidos y un seguimiento más constante con el cliente.
- Archivos de proyecto altamente organizados y precisos que mantienen los trabajos complejos avanzando de forma eficiente.
- Reducción de cuellos de botella y estrés en toda la cadena de producción.
- Mayor capacidad de ventas, permitiendo al equipo de cuentas impulsar ingresos y escalar el negocio.
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año
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