Especialista en Contabilidad y Administración
Conroe
Especialista en Contabilidad y Administración
Tiempo completo • Conroe
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
Sobre el puesto
Únete a un equipo dinámico en un rol clave y multifuncional que trabaje en múltiples departamentos, apoyando contabilidad, ventas, operaciones de oficina y coordinación de proyectos. Te encargarás de las funciones clave de cuentas a pagar/cuentas y reconciliación mientras proporcionarás un apoyo proactivo que mantenga los proyectos y las operaciones de oficina en marcha. El éxito requiere precisión, organización, urgencia, recursos y un fuerte seguimiento.
El candidato ideal
- Experiencia en contabilidad: 1–3 años de experiencia en contabilidad, auxiliar de contabilidad, cuentas a pagar/cuentas o similar experiencia.
- Orientado al detalle: Gran atención al detalle y cómodo trabajando con transacciones financieras, conciliaciones, facturas y documentación.
- Organizador y solucionador de problemas: Toma la responsabilidad, anticipa los siguientes pasos, resuelve problemas y lleva el trabajo a su finalización con urgencia, precisión y supervisión mínima.
- Se requiere experiencia en QuickBooks Online. Cómodo aprendiendo y trabajando en múltiples sistemas; Experiencia en software empresarial con Dext, CRM/POS u similar es un punto a favor.
Responsabilidades clave
- Contabilidad y conciliación: Gestionar la conciliación diaria, la entrada de transacciones con QuickBooks, depósitos de cheques, la conciliación AMEX/Dext, la entrada de facturas por parte del proveedor, la verificación de PO, la preparación de cheques de cuentas a pagar, la facturación al cliente, la aplicación de pagos y el seguimiento de cuentas a cobrar.
- Gestión de proveedores y cumplimiento: Establecer y mantener proveedores/subcontratistas en todos los sistemas y gestionar W-9, COIs, acuerdos de subcontratistas, acreditación y plataformas de cumplimiento de proveedores.
- Soporte de ventas senior: Proporcionar apoyo administrativo y de proyectos proactivo a profesionales de ventas senior, incluyendo presupuestos/propuestas, revisiones de pruebas, adquisición de proveedores, permisos, carga/envío, inspecciones de obra, instalaciones y logística del proyecto.
- Administración General: Apoyar las operaciones diarias de oficina, incluyendo teléfonos, clientes sin cita previa, correo, suministros, pedidos de supermercado y eventos de la empresa.
Compensación y beneficios
- Salario: 20,00 $ / hora a partir de la fecha (basado en la experiencia relevante, con una revisión estructurada de rendimiento y salario a los 90 días, además de margen continuo para aumentos basados en el rendimiento).
- Baja por enfermedad/personal: 3 días de baja por enfermedad o personales remunerados al año (elegible tras 90 días de empleo).
- Festivos pagados: Año Nuevo, Viernes Santo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y Navidad.
- Vacaciones pagadas: El tiempo de vacaciones se acumula sistemáticamente en función de las horas trabajadas. Los empleados pueden utilizar hasta 1 semana (40 horas) de vacaciones acumuladas tras seis meses consecutivos de empleo, y hasta 2 semanas (80 horas) después de dos años de empleo.
- Jubilación: Elegible para participar en nuestro plan 401(k) tras 12 meses consecutivos de empleo.
- Beneficios médicos: Opciones de cobertura sanitaria integral disponibles para el empleado y la familia. Farrz Inc paga el 50% de la prima del empleado y no hay igualación de la prima para cónyuge o hijos.
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Seguros: Seguro de vida pagado por la empresa y incapacidad temporal (hasta 13 semanas) proporcionados a todos los empleados a tiempo completo sin coste para el empleado.
Compensación: 40.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
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