Asistente de Oficina Administrativa

 

Únete a nuestro equipo como asistente administrativo en FASTSIGNS Baymeadows

 

En FASTSIGNS, nuestro éxito se basa en la dedicación de nuestra gente y la eficiencia de nuestros procesos. Estamos buscando un asistente administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestro entorno de trabajo dinámico. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades de comunicación y un buen ojo para los detalles. Es esencial tener experiencia en un entorno de oficina, realizar tareas administrativas y apoyar a los colegas. La capacidad de realizar múltiples tareas, gestionar horarios complejos y adaptarse a los plazos cambiantes es crucial para este puesto.

 

**Objetivos de este rol:**

- Servir como los ojos y oídos de la oficina, proporcionando información, respondiendo preguntas y respondiendo a las solicitudes.

- Asegurar el uso óptimo de los equipos de oficina, suministros e inventarios a través del mantenimiento preventivo.

- Coordinar los recursos internos y externos para agilizar el flujo de trabajo.

- Supervisar y alcanzar los objetivos de la organización al tiempo que se mantienen las mejores prácticas.

 

**Responsabilidades:**

- Ayude a la cobertura de la recepción saludando a los invitados cuando ingresan a la oficina, administrando el correo y los envíos entrantes y salientes, y manteniendo un entorno de oficina organizado y limpio.

- Proporcionar apoyo administrativo en los trabajos, incluido el control de calidad de los trabajos completados, el etiquetado de fotos y el archivo de fotos de trabajos completados, y el contacto con los clientes con la documentación restante.

- Procesar, enviar y confirmar la facturación, así como gestionar las cuentas por cobrar.

- Apoyar al equipo de compras con las cuentas por pagar y la conciliación de las compras.

- Apoyar el marketing con la lista de correo de la base de datos.

 

**Habilidades y calificaciones requeridas:**

- Diploma de escuela secundaria o equivalente.

- Experiencia administrativa comprobada.

- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

- Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad multitarea.

- Aptitud para el aprendizaje de nuevos softwares y sistemas.

 

**Habilidades y calificaciones preferidas:**

- Microsoft Office (la fuerza en Excel es ideal)

 

La ubicación de Baymeadows es un centro de alto rendimiento con más de 27 años de éxito. Ayudamos a las empresas y organizaciones a comunicarse visualmente. Prácticamente todas las empresas de todos los sectores necesitan y utilizan carteles, por lo que podrás ver tu trabajo en la ciudad. Estarás en un entorno de ritmo rápido con un equipo colaborativo y de apoyo. Cada día es desafiante y diferente, y tendrás la oportunidad de seguir perfeccionando tus habilidades accediendo a una amplia gama de proyectos personalizados.

Cuando trabajas en una ubicación de FASTSIGNS de propiedad y operación independiente, estás trabajando para una empresa local, con horario comercial de lunes a viernes. Ofrecemos grandes beneficios como servicios médicos pagados, días festivos y vacaciones. Después de un año, también ofrecemos un excelente plan 401(k) con un 10% de contrapartida de la empresa.  ¿Estás listo para una nueva carrera y no solo un trabajo? Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado.

Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a FASTSIGNS Corporate